Ketidakhadiran - Keputusan Nasib Atau Tidak Masalah?

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51

Dari pengarang: Artikel ini ditulis berdasarkan perintah lembaga pengarang jurnal "Personel Service and Personnel", dan diterbitkan di sana. Tetapi topik yang dibangkitkan di dalamnya selalu relevan.

Di pawagam, orang sering mengelirukan rumah, pangsapuri, terlambat untuk perjumpaan penting, datang ke tempat yang salah atau bertemu dengan yang salah, dan semuanya berakhir dengan cara yang menyenangkan dan romantis. Tetapi dalam hidup, ketidakhadiran seperti itu boleh menjadi mahal, dan di tempat kerja bahkan boleh dipecat. Kehidupan moden dinamik. Hari ini, kepantasan tindak balas dan ketepatan pelaksanaan identik dengan kejayaan.

Kesibukan setiap hari membawa kepada kenyataan bahawa kita masing-masing sekurang-kurangnya sekali dalam hidup kita dalam perjalanan bekerja bimbang besi tidak dimatikan atau diingati pada akhir hari Jumaat mengenai laporan mingguan yang tidak dibuat. Ahli sosiologi telah membuktikan bahawa sekurang-kurangnya 55% penduduk bandar moden menderita ketidakhadiran hingga tahap satu, dan lebih daripada 15% - hingga tahap penyakit kronik. Walaupun dalam budaya Rusia, ketidakhadiran tidak pernah dianggap sebagai kelemahan yang mengerikan dan sering dianggap sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari seseorang yang meminati pekerjaannya, dan oleh itu agak terpisah dan menganggap yang lain sebagai hal yang tidak penting. Dan hampir semua psikologi meyakinkan, menganggap kekurangan kami sebagai pembayaran untuk kelebihan yang ada. Tetapi amalan hidup menunjukkan bahawa tidak ada atasan atau rakan sekerja yang tidak menyukai pekerja yang tidak terpilih, walaupun mereka mempunyai sifat seperti kebaikan, responsif, kejujuran, akal, dll.

Relevansi topik ini disahkan oleh sejumlah profesi, di mana ketidakhadiran tidak hanya dapat menyebabkan kesalahpahaman yang mengganggu, tetapi juga akibat yang tidak dapat diperbaiki. Ini termasuk pemandu pengangkutan awam, pemandu kereta api, pengawal lalu lintas udara, doktor. Harga kesalahan mereka adalah kehidupan manusia!

Oleh itu, apa yang tidak hadir dan dari mana asalnya?

Seseorang boleh dipanggil tidak berpikiran jika dia mudah terganggu dari pemikiran semasa dan melompat dari satu kes ke kes yang lain. Sebagai contoh, seorang pekerja diberi dokumen penting untuk pelaksanaan. Dalam perjalanan ke tempat kerjanya, dia melihat rakan-rakannya, lalu masuk ke bilik merokok, minum secawan kopi dengan orang lain, membincangkan ramalan cuaca untuk hujung minggu dengan orang lain … Dan sejam kemudian, (baik, sekurang-kurangnya bunuh saya!), tidak ingat di mana meninggalkan dokumen itu. Dan pada waktu yang sama, tidak ada yang sengaja mengganggunya dengan urusan tambahan, tidak mengalihkan perhatiannya dengan pertanyaan yang tidak perlu. Sangat mudah untuk membayangkan apa reaksi rakan sekerja atau bos terhadap situasi ini? Bagaimanapun, ada baiknya jika mereka memberi kami salinan dan yang asli disimpan di suatu tempat … Mengapa ini berlaku?

Ketidakhadiran tidak timbul dari awal. Terdapat banyak faktor yang memprovokasi. Ini adalah keasyikan seseorang dengan perkara lain; dan tekanan yang dialami; dan keletihan fizikal dan / atau mental; perubahan berkaitan dengan usia; aktiviti monoton atau terperinci; dan gangguan yang menimbulkan kesalahan persepsi dan banyak lagi. Beberapa sebab kejadiannya juga telah dijumpai.

Yang pertama adalah gangguan genetik - ada orang yang tidak terkawal secara kronik sejak kecil. Walaupun pada masa kecil, mereka meniru salah seorang ibu bapa mereka, yang juga menderita penyakit serupa. Mereka tidak diajar untuk mengembalikan barang ke tempat mereka, untuk menjalankan rutin harian. Mereka terbiasa mengeluarkan waktu pelaksanaan, menemukan seribu alasan "objektif" dan kes "sangat mendesak". Ia sukar bagi mereka walaupun bangun tepat pada waktunya, ingat (?!): Lima minit lagi, satu minit lagi, sedikit lagi dan …

Sebab lain - gangguan kebiasaan, terletak pada kenyataan bahawa semua tingkah laku kita terdiri daripada tindakan stereotaip, "dipelajari" sejak kecil di tahap bawah sedar, dan ketika kita terganggu oleh pergolakan yang tidak penting, kita bahkan tidak menyedarinya. Selalunya, memulakan sesuatu yang penting, orang biasanya terlibat dalam aktiviti luar: berjalan tanpa tujuan, menggigit kuku, menyusun objek di atas meja, meluruskan pakaian mereka, dll. Mereka tidak ingat ini, kerana otak manusia, melindungi tubuh daripada pancaindera berlebihan, menyaring maklumat yang tidak perlu. Kami tidak ingat bagaimana kami membengkokkan lutut ketika berjalan, atau menekan jari kami di pegangan tangan ketika troli tersentak. Persepsi kita terhadap alam sekitar adalah selektif, dari mana ternyata masa itu "terbang", apa yang dipenuhi - kita tidak tahu, tetapi untuk prestasi yang baik itu tidak lagi ada, dan kita harus bekerja dalam mod kecemasan, apabila kesilapan biasanya tidak dapat dielakkan. Dengan cara yang sama, beberapa orang "biasanya" mengabaikan arahan yang berharga mengenai pelaksanaan tugas atau poin penting dalam dokumen yang telah mereka baca, dan kemudian melihat kesalahan mereka dengan kejutan.

Terdapat versi lain mengenai pelindung ketidakhadiran - bagaimana melindungi tubuh daripada keletihan mental. Ia berlaku dengan keletihan kronik dan keletihan emosi seseorang yang hidup dalam ketegangan berterusan dari sumber fizikal dan mental mereka. Ahli psikologi juga membezakan gangguan psikologi sebagai kemampuan jiwa untuk mempertahankan diri dari pengalaman negatif. Contohnya, jika seseorang tidak menyukai subjek yang perlu dirundingkan, dalam perjalanan ke pertemuan dengannya terdapat banyak gangguan, beberapa panggilan telefon, lampu isyarat tidak berfungsi, dll., hasilnya adalah kelewatan, iaitu … seseorang secara psikologi membuang masa yang tidak menyenangkan untuk dirinya sendiri. Ada orang-orang yang tidak begitu banyak tersebar seperti yang dilahirkan oleh alam semula jadi dengan reaksi yang tertunda, semacam "kapushi" seumur hidup yang, kerana perangai bawaan mereka, tidak dapat melakukan semuanya dengan cepat.

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak faktor dan penyebab ketidakhadiran. Tetapi dalam semua kes, gejala utama adalah pelanggaran kemampuan seseorang untuk menumpukan perhatian pada sesuatu. Secara ilmiah, konsentrasi ditakrifkan sebagai kemampuan untuk memperhatikan objek tertentu yang dibezakan oleh seseorang dari latar belakang umum. Maksudnya, perhatian menjalin hubungan kesadaran dengan objek tertentu, dan penumpuan perhatian memastikan seseorang terfokus padanya. Oleh itu, tumpuan perhatian difahami sebagai intensitas kepekatan kesedaran pada suatu objek. Apabila tumpuan diturunkan, maka perhatian seseorang tersebar di antara objek, bahkan sering tidak berkaitan antara satu sama lain.

Oleh itu, adakah mungkin untuk menghilangkan ketidakhadiran dan bagaimana?

Berikut adalah beberapa petua dari ahli psikologi:

1. Adalah perlu untuk mengekalkan konsistensi dalam pemikiran dan tindakan - ini dibantu oleh perancangan urusan yang jelas untuk hari ini.

2. Anda perlu membiasakan diri dengan pembahagian yang jelas - hanya melakukan satu perkara pada jangka masa tertentu.

3. Patuhi peraturan dengan tegas - setiap perkara mempunyai tempatnya.

4. Ganti mod kerja dan rehat - untuk memberi ketenangan pada minda, bukan membebankannya dengan kerja.

5. Lekatkan petunjuk visual kepada diri sendiri - pelekat-cadar pada monitor komputer, desktop, peti sejuk, dll.

6. Bebaskan kepala anda dari maklumat yang tidak perlu: nombor telefon, tarikh, peristiwa yang tidak dapat dilupakan - untuk menyimpan maklumat terdapat nota elektronik, peringatan di telefon, bahagian urusan dan nota di tempat yang sama.

7. Menunda pertunjukan dengan rakan sekerja atau orang yang anda sayangi pada akhir hari kerja atau minggu - ini juga akan membantu menghilangkan emosi yang tidak perlu, akan memberi anda peluang untuk meluangkan masa dan mengumpulkan pemikiran anda.

Bagaimana lagi anda boleh mengusahakan diri sendiri?

Kembangkan tabiat baru. Sebagai contoh, kelewatan berterusan dengan mudah diperbetulkan oleh penipuan persepsi asas: anda perlu bergerak sepanjang 15-20 minit ke depan. Bukan masalah besar jika anda tiba di suatu tempat lebih awal, tetapi jika anda “terlambat” pada waktunya, itu akan kelihatan bahawa anda muncul tepat pada waktunya. Anda boleh bertindak dengan cara yang berbeza, pada waktu pagi, segera setelah bangun tidur, tetapkan jam pada waktu yang diperlukan untuk meninggalkan rumah. Secara psikologi, ini mengaktifkan dan membantu memberi tumpuan kepada kem latihan. Lama kelamaan, kaedah ini akan menghilangkan anda dari kesibukan, pergerakan dan aktiviti yang tidak perlu.

Latih perhatian anda. Perhatian berkait rapat dengan persepsi - sebagai kemampuan untuk mengenali dan memperbaiki isyarat dari persekitaran. Semua iklan berdasarkan persepsi: minimum maklumat dan maksimum gambar yang jelas. Cuba, dalam perjalanan ke tempat kerja, untuk mengasingkan kemungkinan gambar individu dari orang ramai. Contohnya, ingat berapa banyak kereta merah yang dilalui atau berapa banyak poster iklan yang anda temui. Pada waktu petang, anda perlu mengingat semula jumlah kereta merah pertama atau apa yang ditulis / dilukis pada poster iklan pertama. Jadi secara beransur-ansur anda dapat belajar memusatkan perhatian anda pada sesuatu yang diberikan secara mandiri, selain muncul dengan santai dan kemampuan untuk menonjolkan ciri khas.

Jangan menangguhkan sehingga esok apa yang boleh anda lakukan hari ini. Kadang-kadang kita berfikir: "bagaimana tidak lupa melakukan ini" dan … Jangan berlengah - lakukanlah segera! Sekiranya pada masa ini tidak ada cara untuk menyelesaikan rancangan anda, tinggalkan peringatan. Ia boleh menjadi pemasa, jam penggera, selembar kertas di bawah magnet, entri dalam penganjur. Perkara utama adalah menggunakan lebih luas semua peluang yang ditawarkan oleh teknologi moden kepada kita.

Lawan psikobiologi! Semua orang tahu bahawa orang terbahagi kepada empat jenis perangai. Dalam melankolik, yang cepat letih daripada jenis lain, ketidakhadiran muncul sebagai pembelaan. Bagi orang yang phlegmatic, kelambatan dan kelikatan berfikir adalah ciri semula jadi. Mustahil untuk mengubah perangai, tetapi sangat mungkin untuk mengarahkannya ke arah yang betul. Tidak ada yang mengajar anda bagaimana untuk bertindak balas terhadap apa yang berlaku dengan baik dan pantas seperti aktiviti fizikal. Sekiranya anda terlibat dalam sukan aktif (tenis, bola sepak, bahkan permainan dart atau berbasikal), sekurang-kurangnya sekali atau dua kali seminggu, maka daya tahan umum akan segera meningkat, dan kadar reaksi akan meningkat. Pergerakan mengaktifkan kerja sistem badan utama - pernafasan, peredaran darah dan saraf. Fungsi otak, yang, seperti yang anda ketahui, bertanggung jawab atas segala-galanya, bergantung pada kerja normal mereka dan terkoordinasi dengan baik.

Hidupkan semula ingatan anda. Di atas, kita sudah berhenti melihat lelucon ingatan kita, ketika mengabaikan isyarat negatif dan lebihan rangsangan deria. Memori yang menipu merosakkan bukan sahaja maklumat yang tidak perlu, tetapi juga penting untuk bekerja. Terdapat banyak teknik untuk melatihnya. Salah satu yang paling mudah: sebelum tidur, ingatlah dengan terperinci sepanjang hari, jam demi jam, cuba untuk tidak melewatkan sedikit pun. Ingat kembali nama orang yang anda bercakap, nombor telefon, topik perbualan, dll. Latihan ini juga akan membantu anda tidur lebih cepat dan tidur lena.

Bertenang! Semasa memulakan perniagaan penting, cubalah bertenang. Rancangkan waktu dengan sedikit margin agar dapat menumpukan sekurang-kurangnya lima minit hanya untuk diri sendiri: untuk duduk, berbaring, mendengar muzik kegemaran anda, tidak memikirkan apa-apa, untuk mengatur pemikiran anda. Keseronokan yang tidak diperlukan memerlukan banyak tenaga, yang lebih bijak untuk menjimatkan kerja yang berkesan. Kebiasaan berguna seperti ini akan mengajar anda untuk menjimatkan sumber psiko dan memberi tumpuan kepada perkara utama, dengan mengikuti rancangan anda.

Berikan kata-kata penghormatan saya! Dengan sedikit bergurau, sedikit serius, anda boleh berjanji dengan kuat kepada rakan dan rakan anda bahawa lain kali, sekiranya berlaku kesilapan, anda akan memberikan sebotol sampanye kepada semua orang. Mengira kemungkinan kos adalah insentif yang sangat baik untuk ditingkatkan.

Memerangi ketidakhadiran adalah mudah dan mungkin. Perkara utama adalah bahawa seseorang itu sendiri ingin memupuk sifat-sifat baru dalam dirinya, ditambah dengan kelebihan yang sudah ada, yang bersama-sama akan membawa kejayaan yang wajar.