8 Sebab Penundaan. Sebab # 7 Dan # 8

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51

Mengatasi penundaan tidak mudah kerana kita masing-masing mempunyai alasan tersendiri untuk melakukannya. Sekiranya anda ingin mengatasi penundaan, anda perlu memahami penyebabnya. Sebab-sebab ini akan dibincangkan dalam artikel ini dan beberapa artikel berikutnya.

Sebab # 7 Anda sering terganggu

Pertimbangkan gangguan semasa yang kita hadapi dalam kehidupan seharian kita:

• E-mel
• mesej teks
• amaran suara
• berita di rangkaian sosial
• panggilan telefon
• perjumpaan
• Panggilan Skype
• orang meminta anda memberi mereka sedikit masa anda
• tugas yang berkaitan (contohnya, pesanan kecil, robot dengan dokumen, menyusun kertas di desktop).

Senarai terus dan berterusan.

Sebenarnya, tinjauan terbaru oleh CareerBuilder mendapati bahawa satu daripada lima majikan percaya bahawa tenaga kerja mereka produktif kurang dari lima jam sehari. Antara sebabnya, kebanyakan mereka mengutamakan telefon pintar, kemudian Internet dan perbualan dengan rakan sekerja.

Jadi bagaimana anda tidak boleh terganggu?

Terdapat jalan penyelesaian yang mudah: atur persekitaran anda agar tidak ada godaan langsung untuk terganggu oleh masalah luar. Di sini anda boleh menggunakan helah yang berbeza:

• sekat laman web yang sering mengganggu alat seperti kawalan diri.
• keluarkan permainan dan aplikasi yang mengganggu (seperti facebook) dari telefon pintar anda.
• menjadikan mustahil untuk mengakses rangkaian tanpa wayar apabila perlu untuk menumpukan perhatian sepenuhnya pada kerja.
• tukar telefon pintar anda ke mod luar talian.
• pakai fon kepala yang mengasingkan bunyi.
• matikan penghala.
• tutup pintu pejabat supaya anda tidak terganggu oleh rakan sekerja atau ahli keluarga (jika anda bekerja dari rumah).

Tidak dapat dinafikan, beberapa strategi ini nampaknya melampau. Tetapi ia berfungsi dengan sangat berkesan apabila anda mengetahui apa yang mengganggu anda dan ingin membuang faktor ini dari persekitaran anda setiap kali anda perlu memperhatikan perkara penting.

Sebab # 7 Anda tidak mempunyai cukup masa

Ini adalah alasan penundaan yang biasa kita semua gunakan suatu ketika dahulu. Pada kalendar anda, tarikh akhir beberapa perniagaan ditandai, tetapi kemudian rintangan hidup muncul dalam perjalanan, dan anda mempunyai sedikit masa untuk menyelesaikan tugas tersebut. Berapa banyak masa yang penting. Satu perkara penting: anda pasti tidak cukup menyelesaikan tugas tepat pada waktunya, jadi anda meyakinkan diri untuk kembali melakukannya nanti.

Alasan ini boleh mengambil pelbagai bentuk. Anda tidak mempunyai cukup masa untuk bersukan. Atau buat projek besar. Atau cepat menyelesaikan kes yang dirancang. Apabila anda teragak-agak untuk menyelesaikan tugas, membenarkan diri anda dengan kekurangan waktu, anda menjadi mangsa kepercayaan salah bahawa usaha kecil tidak mengubah apa-apa.

Terdapat dua cara untuk menangani bentuk penundaan ini. Pertama, jika anda memperincikan pendekatan anda terhadap perancangan harian, anda akan mempunyai banyak masa untuk menyelesaikan tugas yang sangat penting.

Kedua, walaupun anda hanya mempunyai beberapa minit untuk melakukan sesuatu, lebih baik anda melakukan sesuatu. Ideanya adalah untuk memanfaatkan sebahagian kecil masa kita semua harus mendekati matlamat kita. Sudah tentu, anda tidak mungkin menemui "dos" masa yang diperlukan, tetapi ada yang lebih baik daripada tidak ada, bukan?

Apabila tidak ada cukup waktu untuk menangani semua tugas yang dirancang, tidak sukar untuk menjadi bingung. Tetapi apabila anda melakukan usaha terkecil dalam waktu yang anda inginkan, maka sekurang-kurangnya anda tahu bahawa anda hanya menangguhkan sebahagian tugas ini atau sebahagiannya.

Artikel itu muncul berkat buku "The Power of Productivity" karya Steve Scott