2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51
Sekiranya anda melihat orang moden, mudah untuk melihat bahawa kelajuan dan kerumitan perkara yang kini perlu ditangani dalam kehidupan telah berlipat ganda dengan jumlah perkara yang harus dilakukan 50 tahun yang lalu.
Orang tergesa-gesa, tetapi tidak tepat pada waktunya. Kehidupan rata-rata orang dipenuhi dengan pelbagai utusan, perkhidmatan sosial. rangkaian, e-mel, dan puluhan gangguan lain yang mempengaruhi kecekapan dan produktiviti setiap hari. Sementara itu, kecekapan dan produktiviti peribadi adalah kunci kejayaan, tahap dan kualiti hidup anda bergantung kepada mereka.
Hanya ada 24 jam dalam sehari. Kejayaan adalah setara dengan apa yang anda lakukan pada masa itu. Oleh itu, banyak impian pada jam 25 dan 26 hari ini. Tetapi untuk berjaya, tidak perlu menukar kronometer semula jadi. Cukup untuk mempertimbangkan semula pendekatan anda untuk bekerja, dan inilah yang akan kami lakukan dalam artikel ini:
- Permainan ini semestinya bernilai lilin … Anda tidak boleh dibazirkan dengan perkara-perkara yang tidak bermakna dan tidak penting. Bayangkan berapa banyak masa yang anda akan ada sekiranya anda menghapuskan tugas rutin dan tidak perlu dari jadual anda.
- Bekerja untuk hasil … Apa tujuan anda? Apa yang ingin anda capai pada akhir tahun ini? Anehnya, hanya sedikit orang yang dapat menjawab soalan-soalan ini dengan jelas. Tentukan apa yang anda mahukan (lancarkan permulaan, dapatkan promosi, tingkatkan pendapatan, dll.) Dan yakinkan matlamat anda, dengan menumpukan sekurang-kurangnya tiga jam sehari untuk mengerjakannya.
- Kebersihan ruang kerja. Susun tempat kerja anda. Desktop yang berantakan menyukarkan anda untuk fokus, kerana dalam suasana huru-hara, sukar untuk memusatkan perhatian anda pada perincian pekerjaan yang akan datang. Rapi kertas dan arkibkan folder yang tidak diperlukan. Ini akan membantu anda mengatur pemikiran anda dan menyelesaikan tugas yang ada dengan berkesan.
- Status aliran. Konsep aliran dikembangkan oleh Profesor Psikologi Mihai Csikszentmihalyi. Menurut kajiannya, keadaan aliran berlaku apabila masalah itu sukar, dapat diselesaikan dan menarik. Sekiranya tugas yang harus anda lakukan terlalu sukar, anda tidak tahu bagaimana cara menghampirinya, maka anda akan ditangkap oleh kerisauan. Sekiranya, sebaliknya, tugasnya terlalu mudah, anda bosan, anda bahkan tidak mahu mengambilnya.
Untuk mengatasi keadaan semasa, cari tempat terpencil (pejabat atau kafe berhampiran pejabat - tidak menjadi masalah) dan melibatkan diri dalam prosesnya. Dalam kes ini, tugas dari jenis yang sama harus dikumpulkan bersama dan diselesaikan dalam blok.
- Tugasan tunggal … Multitasking tidak meningkat, tetapi menurunkan prestasi peribadi. Sebaliknya:
1 Dia meletihkan. Apabila anda memahami satu perkara atau yang lain sepanjang hari, tetapi anda tidak melihat hasilnya, anda merasa sangat terharu. Bukannya kepuasan dari tugas yang diselesaikan - kekecewaan dan tekanan.
2 Ia sesuai dengan kualiti. Melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, ada kemungkinan besar melakukan kesalahan pada salah satu daripadanya (atau pada setiap perkara). Akibatnya, anda perlu membuat semula dan menanggung kerugian (sementara, kewangan, dll.).
3 Dia merosakkan hubungan sosial. Semakin banyak aliran maklumat, semakin sukar untuk menguruskannya. Sekiranya anda menulis surat kepada pasangan anda dan pada masa yang sama bercakap dengan isteri anda melalui telefon, maka jangan terkejut apabila anda mendengar bahawa anda tidak tulus atau tidak peduli.
Untuk menjadi lebih cekap, beralih ke mod tugas tunggal.
- Perancangan harian … Bekerja tanpa tujuan tertentu tidak bermakna, jadi sebelum memulakannya, buatlah rancangan tindakan untuk hari itu. Luangkan 15 minit untuk menuliskan tugas semasa anda dan kemudian beri peringkat. Selepas itu, anda boleh memulakan perniagaan dengan selamat, tugas anda akan disusun secara sistematik, dan tindakan anda akan disusun. Banyak orang menganggap perancangan sebagai pembaziran masa, tetapi mereka yang menggunakannya tahu betapa ia meningkatkan produktiviti profesional.
- Peraturan dua minit … Sekiranya tugas itu mengambil masa kurang dari 2 minit, lakukan sahaja! Kami menangguhkan puluhan perkara yang dapat dilakukan dalam waktu 2 minit secara harfiah untuk kemudiannya, sehingga masalah ini dapat diselesaikan. Keluarkan tong sampah, balas mesej, hubungi kaunter bantuan - senarai item yang perlu dilakukan selama dua minit dapat dilanjutkan selama-lamanya. Ya, tidak semua tugas yang kelihatan sederhana akhirnya memakan masa tepat 2 minit. Tetapi semakin sedikit anda "berkumpul dengan semangat", semakin banyak masa akan dibiarkan terus untuk aktiviti tersebut.
- Keutamaan … Tidak ada banyak waktu dalam sehari untuk mengikuti segala hal, jadi penting untuk menetapkan keutamaan yang tepat dalam pekerjaan anda. Cuba selesaikan tugas yang paling mendesak dan penting terlebih dahulu.
- Kekosongan maklumat … Cabut palam telefon anda dan jangan periksa peti masuk e-mel anda. Sekiranya anda merancang untuk memulakan tugas yang sukar, cuba fokuskannya sebanyak mungkin. Lindungi diri anda dari gangguan panggilan telefon, SMS, dan e-mel. Nampaknya setiap tindakan ini hanya memerlukan beberapa minit, tetapi pemikiran anda akan terganggu. Oleh itu, anda harus menghabiskan lebih banyak masa dan usaha untuk menyelesaikan tugas utama.
- Tarikh akhir … Banyak orang menganggap tarikh akhir sebagai mengerikan, kerana jika tidak dipenuhi, akan ada masalah. Sebenarnya, tarikh akhir adalah disiplin yang baik, yang bermaksud ia membantu anda mencapai matlamat anda. Semasa mengambil kes tertentu, pastikan untuk menunjukkan waktu permulaan dan akhirnya. Mengetahui tarikh akhir kerja, akan lebih mudah bagi anda untuk merancang dan memperuntukkan usaha dan masa anda. Tetapi berhati-hati - jangan tetapkan tarikh akhir "besar". Ingat: kerja mengisi masa yang diperuntukkan untuknya (Undang-undang Parkinson).
- Rehat adalah di atas segalanya. Hanya robot yang dapat berfungsi tanpa gangguan, dan bahkan robot itu gagal dari masa ke masa. Walau bagaimanapun, ramai di antara kita merasa bersalah jika, misalnya, kita minum kopi terlalu lama ketika makan tengah hari. Seseorang tidak boleh 100% produktif sepanjang hari. Kepekatan seperti otot - anda memerlukan rehat untuk bekerja dengan berkesan. Rehat selama 15 minit akan "menghidupkan semula" otak anda, dan anda akan bersedia untuk melakukan tugas lagi dengan tumpuan dan dedikasi yang betul.
- Potongan halus … Bahagikan tugas besar kepada beberapa tugas yang lebih kecil. Tugasan yang kompleks biasanya memerlukan banyak masa dan usaha. Untuk mempermudah tugas yang sedang dilakukan, bahagikannya kepada beberapa tugas pertengahan. Ini akan membantu mengagihkan kekuatan anda secara merata dan pada setiap peringkat ini untuk melihat hasil dari kerja yang dilakukan. Ini akan menjadikan prosesnya lebih pantas!
- Gunakan teknologi. Penemuan teknologi pada abad yang lalu menjadikannya lebih mudah untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam masa yang lebih singkat. Oleh itu, ingatlah dengan trend, peranti dan program baru yang muncul. Mengapa tidak memanfaatkan sumber keuntungan produktiviti.
- Keajaiban nombor. Anda dapat mempengaruhi keadaan dengan lebih baik apabila anda memahaminya melalui nombor. Jejaki semua petunjuk yang penting bagi anda. Contohnya, dari jumlah jam bekerja dan laporan disiapkan hingga produktiviti setiap jam waktu kerja. Gunakan sistem pelaporan, perisian pengurusan projek, SharePoint, lembaran perkongsian Dokumen Google, perancang, atau hanya papan putih untuk melacak metrik pasukan penting.
Dengan mengikuti garis panduan mudah ini, anda dapat meningkatkan kecekapan dan produktiviti anda dengan bekerja lebih sedikit - mencapai lebih banyak.
Sekiranya anda ingin membentuk sistem organisasi diri sendiri yang membolehkan anda menjadi malas dan tidak memerlukan kekerasan terhadap diri sendiri, program ini akan membantu anda dalam hal ini: ORGANISASI DIRI UNTUK Pita TANPA KEKERASAN.
Jika anda memutuskan untuk memaksimumkan organisasi sendiri, maka kenali program ini: ORGANISASI DIRI YANG LUAR BIASA.
Itu sahaja. Sehingga lain kali. Ikhlas Dmitry Poteev.
Disyorkan:
Bagaimana Untuk Berhenti Mengkritik Diri Sendiri Dan Mula Menyokong Diri Anda? Dan Mengapa Ahli Terapi Tidak Dapat Memberitahu Anda Seberapa Cepat Dia Dapat Menolong Anda?
Kebiasaan mengkritik diri adalah salah satu tabiat yang paling merosakkan untuk kesejahteraan seseorang. Untuk kesejahteraan dalaman, pertama sekali. Di luar, seseorang boleh kelihatan baik dan berjaya. Dan di dalam - untuk merasa seperti ketiadaan yang tidak dapat mengatasi kehidupannya.
Bagaimana Meningkatkan Harga Diri? 5 Cara Untuk Meningkatkan Keyakinan Diri Anda
Hari ini kita akan bercakap mengenai keyakinan diri, harga diri. Berikut adalah 5 kaedah berkesan untuk meningkatkan harga diri dengan cepat dan berkesan. Oleh itu, sebarang masalah psikologi dapat diselesaikan dari dalam - luar dan dari luar - dalam.
36! SEDIKIT TENTANG MAGIC NOMBOR, PRODUKTIVITI, MAKSUD KEHIDUPAN DAN CINTA UNTUK DIRI ANDA (Denrozhdenievskoe)
Pada usia tiga puluh empat tahun, saya tidak benar-benar memikirkan berapa banyak yang akan saya uruskan dalam hidup ini. Kerana 34 * 2 = 68, dan tujuh puluh masih jauh. Dan inilah 35 * 2 = 70. Dan kemudian segala macam pemikiran seperti "
Bagaimana Meningkatkan Harga Diri Dan Mengembalikan Diri Anda?
Mengapa harga diri anda jatuh, apa yang bergantung kepadanya, bagaimana menaikkannya dan mendapatkan kembali "I" anda? Sebab pertama dan paling penting adalah bahawa di dalam diri anda tidak mempunyai keyakinan pada diri dan kekuatan anda.
Bagaimana Untuk Mengelakkan Orang Mengaibkan Dan Menghina Diri Mereka Sendiri? Bagaimana Untuk Meningkatkan Harga Diri Tanpa Membiarkan Diri Dihina?
Jawapan untuk soalan ini cukup mudah dan pendek - jangan biarkan begitu! Tindak balas sekurang-kurangnya entah bagaimana dengan serangan orang lain - satu perkataan atau setengah perkataan, tetapi frasa respons mestilah wajib! Apa bahaya tidak adanya reaksi terhadap cubaan mengaibkan anda, sebagai orang, untuk menyinggung perasaan anda?
