Bagaimana Cara Mengawal Pekerja Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Pada Waktunya, Dan Pertama Kalinya?

Isi kandungan:

Video: Bagaimana Cara Mengawal Pekerja Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Pada Waktunya, Dan Pertama Kalinya?

Video: Bagaimana Cara Mengawal Pekerja Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Pada Waktunya, Dan Pertama Kalinya?
Video: Tips Merencanakan Hidup (Memahami Tujuan Hidup) 2024, Mungkin
Bagaimana Cara Mengawal Pekerja Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Pada Waktunya, Dan Pertama Kalinya?
Bagaimana Cara Mengawal Pekerja Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Pada Waktunya, Dan Pertama Kalinya?
Anonim

Pekerja yang jauh dari pelbagai negara dan bahkan dunia dapat meningkatkan hasil kerja syarikat dengan ketara. Sudah tentu, ini hanya mungkin dilakukan dengan pengurusan pasukan jauh yang kompeten.

Pakar kelas pertama, yang disatukan oleh Internet dan idea bersama, adalah senjata rahsia sebenar banyak syarikat yang sudah aktif mengejar atau mencapai kejayaan.

Mengapa bergantung kepada kumpulan pekerja berpotensi yang tinggal berdekatan dengan pejabat? Terutama apabila anda menganggap bahawa perkhidmatan mereka adalah antara yang paling mahal di pasaran. Dengan pendekatan yang tepat, lebih mudah, lebih menguntungkan dan lebih efisien untuk mengupah orang berbakat dari wilayah atau negara lain untuk mempercepat pergerakan menuju tujuan strategik.

Alat pengurusan pekerja terpencil yang terbukti

Panggilan harian

Orang berhenti merasa seperti satu pasukan apabila mereka tidak berkomunikasi dalam kehidupan sebenar. Satu-satunya cara untuk mengatasi kekurangan komunikasi langsung dalam talian adalah panggilan harian. Mereka berdisiplin, membuat mereka merasa seperti mereka terlibat, dan sangat berkesan. Dalam 10-15 minit bercakap di telefon, sering kali dapat menyelesaikan lebih banyak masalah daripada 30-40 atau lebih banyak lagi surat-menyurat dalam utusan.

Pengurusan dos

Semasa bekerja dengan pasukan pekerja jarak jauh, memberi lebih banyak kebebasan sering menghasilkan hasil yang lebih nyata daripada kawalan berterusan. Nilai bukan masa yang dihabiskan di pejabat maya, tetapi hasil kerja khusus untuk setiap jabatan, jabatan dan arahan. Memeriksa terlalu kerap meningkatkan tekanan dan mengurangkan produktiviti telekomunikasi.

Persidangan video setiap hari

Kaedah ini digunakan oleh para pemimpin banyak syarikat besar di seluruh dunia. Pada mulanya, pekerja akan sedikit tidak selesa, tetapi lama-kelamaan semuanya akan kembali bekerja. Pekerja jarak jauh lebih aktif dan produktif apabila mereka mempunyai peluang biasa untuk menerima maklum balas dan segera bertanya mengenai sesuatu projek. Menyambung ke proses perniagaan moden akan membantu mengatasi tugas ini.

Komunikasi dalam talian secara berkala

Sebilangan besar telekomunikasi bekerja di pejabat yang berbeza dan bahkan di zon waktu yang berbeza. Mesyuarat pendek setiap hari dapat membantu anda mengatasi masalah ini. Biasanya mereka membincangkan rancangan untuk masa sekarang dan esok, menetapkan keutamaan, dan juga menentukan kaedah mudah dan berkesan untuk menyelesaikan masalah.

Sembang umum

Dengan pelbagai jenis utusan seperti sekarang, bekerja dengan alat komunikasi ini, secara umum, tidak lagi menjadi masalah. Gunakan program yang sama secara berkala dan lama-kelamaan pasukan anda akan terbiasa menggunakan sembang yang sama setiap hari. Adalah penting bahawa pekerja terlibat bukan sahaja dalam tugasnya yang sempit, tetapi juga mengetahui hal-hal umum syarikat. Amalan ini membantu menyelesaikan masalah semasa dengan lebih berkesan dan menjalin kerjasama yang produktif antara jabatan.

Maklumat orang ramai mengenai zon waktu

Adalah lebih baik jika maklumat lokasi dan zon waktu pekerja dipaparkan secara terbuka di profilnya. Melihat masa yang disukai untuk perbincangan berkaitan kerja dengan rakan sekerja dapat menyelaraskan keseluruhan jadual dan tugas.

Satu syarikat, satu platform

Prinsip ini menyatukan syarikat untuk menyelesaikan satu atau lebih masalah. Satu platform mencipta kesan pejabat maya, menghilangkan sejumlah pertanyaan mengenai interaksi dengan rakan sekerja dari pelbagai peringkat, membantu semua orang dan segera mengikuti hasilnya, dengan cepat bertindak balas terhadap perubahan jadual atau keadaan spesifikasi teknikal.

Kongsi berita syarikat

Hantar acara dan aktiviti secara berkala. Ikuti perkembangan majoriti pekerja mengenai kehidupan seharian syarikat. Pembentangan dan rakaman perjumpaan korporat membantu merasa seperti menjadi sebahagian daripada pasukan, walaupun bagi pekerja yang sangat jarang atau tidak pernah keluar dari pejabat rumah.

Susun acara korporat

Sebagai contoh, banyak pasukan terpencil berusaha berkumpul sekurang-kurangnya beberapa kali dalam setahun untuk melakukan perjalanan atau hanya menghabiskan masa di alam semula jadi. Mesyuarat ini biasanya berlangsung sekitar dua hari. Selama ini, pekerja terpencil berjaya mengunjungi pejabat beberapa kali dan berbual dengan rakan sekerja mengenai pekerjaan. Tetapi rehat memerlukan 75% masa atau lebih. Acara seperti itu mahal, tetapi dijamin akan terbayar dengan menyatukan pasukan, meningkatkan tahap budaya korporat, persefahaman bersama dan produktiviti keseluruhan.

Sebenarnya, tidak sukar untuk mengawal pekerja jarak jauh yang bertanggungjawab dan profesional. Jauh lebih sukar untuk mencari dan menarik pekerja seperti itu ke syarikat anda. Sekiranya anda melakukan beberapa kerja semasa peringkat temu duga, akan lebih mudah untuk mengawal pasukan jauh.

Bagaimana bertindak untuk mencari yang terbaik dari yang terbaik dengan segera?

Ambil beberapa orang untuk magang sekaligus

Melatih calon satu demi satu terlalu memakan masa. Dan ada penjelasan sederhana untuk ini. Sebilangan besar pasukan mempunyai permintaan tinggi terhadap rakan mereka yang akan datang. Oleh kerana itu, kadar keciciran juga baik. Latihan magang untuk satu orang sering menjadi kegagalan sepenuhnya dan anda harus bermula dari awal lagi. Adalah lebih mudah untuk memilih yang terbaik daripada beberapa calon.

Lebih banyak kawalan diperlukan terlebih dahulu

Adalah salah untuk memberikan tugas kepada orang baru dengan tarikh akhir pada akhir minggu. Skema kerja ini sesuai untuk berinteraksi dengan pakar yang dipercayai. Untuk mengelakkan hasil yang tidak dapat diramalkan, pecahkan tugas menjadi tiga atau lebih subtugas dengan titik pemeriksaan untuk setiap langkah. Ini akan membantu anda dengan cepat memahami kadar kerja dan tahap kemahiran pekerja.

Jangan berikan tugas yang terlalu mudah

Jangan berikan tugas pintas yang terlalu mudah. Ini menjadikan kehidupan lebih mudah bagi pemohon, tetapi menjadikannya lebih sukar untuk menentukan kelayakan mereka. Banyak pengurus menghadapi masalah yang serupa - pada mulanya mereka berusaha untuk mempermudah kehidupan pakar yang baru tiba seberapa banyak yang mungkin, dan kemudian mereka terkejut dengan kekurangan kemahiran kerja yang bebas.

Jangan mengambil calon yang lemah

Terutama jika anda perlu segera menutup kekosongan. Banyak syarikat tidak bersedia menunggu beberapa bulan sehingga tahap kemahiran seseorang berkembang. Lebih baik menunggu sedikit lebih lama dan mencari pakar yang dijamin akan menyelesaikan sebahagian besar tugas, dan akan menyelesaikan sendiri dengan yang lain semasa bekerja.

Menggaji pekerja untuk tugas tertentu

Walaupun tujuan anda hanya untuk memunggah kerja jabatan. Sekiranya atasan dan pakar terkemuka tidak memahami mengapa orang baru datang ke syarikat, lebih sukar bagi pekerja yang baru tiba untuk memahami perkara yang sama.

Amalan adalah kunci

Seperti mana-mana perniagaan, latihan adalah perkara yang paling penting ketika bekerja dengan pekerja jarak jauh. Sekiranya boleh, mulailah bekerja dari jauh dengan mencari pakar untuk satu atau beberapa kekosongan. Apabila kita memperoleh pengetahuan dan pengalaman praktikal, pemahaman mengenai ciri-ciri pengurusan bersepadu pasukan terpencil akan datang. Dan petua dari artikel ini pasti akan berguna sekarang, walaupun anda baru mula melihat kerja-kerja mengatur dalam bentuk jauh.

Disyorkan: