Pengurusan Masa Berbanding Penundaan

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51

Berapa kerap dalam hidup kita telah memutuskan bahawa esok, lebih tepatnya, dari hari Isnin, seluruh kehidupan kita akan berbeza: pada waktu pagi - berjoging, makan malam - kepada musuh, tiga kali seminggu - gim, dan pada hujung minggu - pembersihan umum dan menempah di rak buku

Baiklah, apalagi Tahun Baru, tidak ada yang boleh dikatakan: rancangan dengan skopnya tidak hanya mengejutkan orang yang kita sayangi, tetapi juga diri kita sendiri …

Tetapi hari Isnin berlalu, tahun berikutnya sudah tiba, dan bukannya memenuhi rancangan yang diadopsi, masa dihabiskan untuk perkara-perkara kecil yang tidak perlu. Kenapa begitu?!

Penundaan. Perkataan super ilmiah lain yang secara aktif diperkenalkan ke dalam perbendaharaan kata kami setelah kekecewaan, penyesuaian, fobia dan pinjaman lain dari bahasa Inggeris. Diterjemahkan secara harfiah, penundaan bermaksud penundaan, bukan permulaan, dan menjelaskan mengapa orang menangguhkan perkara penting "untuk kemudian" dan tidak menghabiskan waktu siapa pun dengan perkara yang tidak perlu, di mana mereka menghabiskan masa dua kali lebih banyak daripada pekerjaan sebenar.

Lebih-lebih lagi, lelaki dan wanita, pengurus dan bawahan, orang dewasa dan kanak-kanak menderita penyakit ini sama. Irina Khakamada, dengan bakatnya yang luar biasa untuk menggeneralisasi dan mengklasifikasikan maklumat, memperhatikan bahawa bukan sahaja fesyen sesuai dengan setiap masa, tetapi juga diagnosis sekular yang mencerminkan suasana hati kebanyakan anggota masyarakat.

Jadi, abad ke-19, dengan pendekatan malasnya ke zaman perindustrian, hidup dengan hippochondria, influenza dan migrain. Abad ke-20 - industri berskala berdarah dan berskala besar - membunuh fesyen untuk permainan perubatan dan psikologi yang halus dan kita memasuki abad ke-21, era individualisme yang berlebihan dan tekanan pasca industri, dengan trend autisme, disleksia dan Penundaan. Walaupun fesyen dan pas, tetapi pengalaman hidup mana-mana daripada kita menunjukkan bahawa masalahnya, apa sahaja yang anda sebut, tetap ada. Dan sekarang, seperti tidak pernah terjadi sebelumnya, kita semakin berubah dari tokoh aktif dalam hidup kita menjadi pengguna pasif, menelan apa yang ditawarkan oleh persekitaran maklumat yang terlalu tepu dengan perangkapnya dalam bentuk siri televisyen, YouTube, Yandex, LiveJournal, dll.

Kami sentiasa sibuk dan pada masa yang sama kami tidak mempunyai masa untuk melakukan perkara utama. Dan yang paling menyinggung adalah fenomena ini bahkan tidak boleh disebut kemalasan, kerana kita bekerja dari pagi hingga larut malam. Ahli sosiologi mendapati bahawa di seluruh dunia, tanpa mengira kewarganegaraan, 20% penduduk menderita masalah pengumpulan pekerjaan " untuk kemudian."

Jangan berfikir bahawa semua orang ini berharap dapat mengelakkan akibat dari "penundaan" dan tidak mahu berubah, kerana mereka senang dengan segala yang ada dalam hidup. Jauh dari itu! Masing-masing dari mereka mengalami keadaan seperti ini, bimbang, tetapi tidak dapat bergerak dengan cara apa pun. Dan panggilan orang lain kepadanya, seperti "berhenti menderita dengan omong kosong!" atau "mulakan bekerja!" mempunyai kesan sifar, seperti permintaan untuk "tersenyum dan tidak kehilangan hati" kepada seseorang yang mengalami kemurungan yang mendalam. Tidak semestinya penundaan kronik ditakrifkan oleh para pakar sebagai mekanisme untuk menangani kegelisahan. Ia disebabkan oleh penyakit psikologi dan fisiologi yang tersembunyi.

Terdapat dua bentuk dalam perjalanannya: aktif dan pasif. Jenis aktif hanya menunggu hingga saat terakhir apabila dia mempunyai keinginan atau inspirasi untuk melakukan kerja yang diperlukan. Dia boleh bersumpah bahawa tidak ada idea atau dorongan yang tepat untuk memulakannya. Jenis pasif membenarkan kegagalannya untuk memenuhi atau pelaksanaan tugas yang tidak penting oleh fakta bahawa ada sedikit masa, tarikh akhir hampir habis (berdiam diri mengenai siapa yang menangguhkan tarikh akhir ini?!), Mengulangi: "Baiklah, jika pada awalnya mereka memberikan saya lebih banyak masa, maka saya … "…

Ahli psikologi telah lama meneliti masalah ini, berusaha untuk mengetahui kriteria apa yang mendorong perkembangan penundaan dan bagaimana anda dapat menanganinya. Sebagai contoh, seorang penyelidik dari University of Chicago, Joe Ferrari, mendapati bahawa pengurusan masa biasa tidak membantu mengatasi penundaan, kerana menangguhkan perkara sehingga esok tidak timbul kerana ketidakmampuan menguruskan masa anda, tetapi kerana kecenderungan untuk elakkan projek jangka panjang dan … kebiasaan asas menangguhkan menyelesaikan tugas.

Dia melihat akar awal masalah pada masa kanak-kanak subjek. Lebih daripada 80% dari mereka dibesarkan dalam keluarga yang tegas dan tidak berpeluang membela pendapat mereka di hadapan ibu bapa mereka. Oleh itu, untuk mempertahankan beberapa otonomi dan hak atas pendapat mereka, mereka terbiasa untuk menunda pemenuhan syarat-syarat ibu bapa dalam waktu dan, sebagaimana adanya, secara pasif menentang tekanan yang berlebihan dari mereka. Walau bagaimanapun, ahli psikologi di University of Munster, Fred Rist, percaya bahawa hanya dalam 10% kes keluarga mempengaruhi pembentukan penundaan, dan dalam 90% kes, masalah menetapkan keutamaan dalam menetapkan tugas dan menjawab pertanyaan: mengapa adakah perkara lain menjadi lebih penting bagi saya? Dia telah mengembangkan keseluruhan program untuk membantu pesakitnya menyingkirkan penundaan.

Program ini dimulakan dengan menyedari betapa pentingnya menetapkan titik-titik tertentu tanpa pulangan untuk diri sendiri, iaitu. saat dari mana perlu untuk bertindak. Untuk melakukan ini, anda perlu belajar bagaimana merancang masa untuk menyelesaikan tugas secara realistik. Pada permulaan terapi, sekurang-kurangnya 20 minit harus dihabiskan untuk tugas sehari: anda tidak dapat menyelesaikan tugas sebelum dan selepas waktu yang ditentukan.

Hanya apabila seseorang belajar menguruskan 20 minit waktunya sehari, maka secara beransur-ansur dia akan dapat memperluas batas waktu ini menjadi 6 - 8 jam sehari. Ini adalah bagaimana kemampuan untuk mewujudkan kawalan terhadap masa dicapai. Langkah seterusnya dalam program ini adalah kemahiran: - selalu membuat senarai tugas yang harus diselesaikan; - membahagikan tugas besar menjadi tugas kecil yang lebih mudah dan senang diselesaikan; - untuk merancang masa pelaksanaan dengan margin, menerima, sebagai aksioma, bahawa pelaksanaan tugas memerlukan lebih banyak masa daripada yang kita anggap; - menetapkan tarikh akhir untuk memulakan aktiviti, menghilangkan pelbagai gangguan dalam bentuk panggilan telefon, mesej, melihat ramalan cuaca, dan lain-lain; - cari tempat kerja di mana tidak ada orang yang boleh mengganggu.

Terdapat juga pendekatan seperti itu - (10 + 2) x5, di mana idenya adalah ini: pertama anda perlu menetapkan tugas sendiri, misalnya, menulis perenggan teks. Kemudian, secara jujur, tanpa terganggu, lakukan ini selama 10 minit (anda boleh menggunakan jam randik!), Kemudian lakukan apa sahaja selama 2 minit: minum teh, melihat ke luar tingkap, mengetahui ramalan cuaca di Marikh; kemudian mulakan sekali lagi. Oleh itu, pada akhir jam, lima perenggan teks tiba-tiba muncul entah dari mana.

Bukan permulaan yang buruk !!! Mengikuti jadual sedemikian setiap hari, anda dapat memasukkan irama yang "menyerap" secara harmoni semua tugas yang ditangguhkan sehingga esok.

Oleh itu, secara beransur-ansur seseorang belajar:

1. Bentuk jadual lebih awal.

2. Gantungkannya di tempat yang sering dikunjungi: di tandas, di peti sejuk atau komputer.

3. Menyusun jadual adalah tugas yang paling sukar.

4. Sambungkan mereka yang dekat dengan melakukan tugas yang lebih mudah.

5. Serlahkan KEUTAMAAN tanpa terlalu jauh.

6. Buat keseimbangan antara "jangan lakukan hari ini apa yang dapat dilakukan esok" dan "jangan menunda sampai esok apa yang dapat dilakukan hari ini".

Kita mesti bergegas perlahan, jika tidak, perfeksionisme akan menghancurkan jiwa! Walaupun secara peribadi saya sukar untuk membayangkan apa yang akan berlaku di dunia jika seluruh penduduk Bumi berhenti menunda-nunda. Dunia seperti yang kita ketahui akan berhenti wujud.

Di samping itu, para bos secara tiba-tiba akan mengetahui bahawa semua yang kita lakukan dapat dilakukan dua kali lebih cepat. Apa yang akan berlaku seterusnya: KDNK akan berlipat ganda atau krisis global akan diselesaikan ?!

Tentunya tidak ada yang tahu dan setiap orang mempunyai penemuan kecil mereka sendiri. Sama ada menangguhkan permulaan kehidupan baru hingga Isnin atau melakukannya sekarang - tentukan sendiri. Tetapi "tidak melakukan apa-apa" juga harus memiliki tempat dalam hidup kita. Jeda membantu mendengar dunia besar dan berehat sebentar dari hiruk pikuk abadi. Kemalasan bukanlah maksiat, tetapi hanya cara untuk mengelakkan masalah.