Pengurusan Masa Untuk Slobs

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51

Pengenalan

- Adakah anda mempunyai rancangan selama 5, 10 tahun? Di mana anda melihat diri anda selama ini? - Pergi nafig dengan rancangan anda. Ini merosakkan semua kegembiraan hidup bagi saya. Teks ini didedikasikan untuk orang-orang yang lambat … Mereka yang hidupnya sentiasa berubah. Mereka yang tidak dapat bekerja secara monoton dan selangkah demi selangkah. Mereka yang selalu tergesa-gesa di kepala mereka, kemudian di seluruh dunia. Perkara yang dangkal menyebabkan penciptaan metodologi ini dan pelaksanaan penyelidikan: ada banyak perkara yang perlu dilakukan, dan sedikit masa. Kami mencuba teknik pengurusan masa klasik, tetapi hasilnya sama: banyak tenaga dilaburkan dalam teknik itu sendiri, dan setelah beberapa tempoh (beberapa minggu atau beberapa bulan) - apabila motivasi melemah, atau melepaskannya - semua ini teknologi pasti akan ke neraka … Tetapi masih perlu untuk merancang entah bagaimana, dan bukan hanya diri anda … Bertahun-tahun yang lalu, anak lelaki yang serius dan konsisten bersetuju untuk menganggap diri mereka sebagai ideal dan ukuran kehidupan. Dan semua yang berbeza - dianggap penyimpangan yang menyakitkan dan jahat dari norma yang indah ini. Stereotaip dan idea tradisional mengenai asuhan secara langsung menunjukkan bahawa setiap kanak-kanak mesti mengembangkan ketertiban dalam diri, lebih baik pada tahap yang melampau. Dan perubahan mood dan perniagaan adalah hasil daripada sikap tidak bertanggungjawab terhadap tugas mereka sebagai guru dan ibu bapa. Berikut adalah senarai stereotaip yang paling biasa:

Dengan penuh tanggungjawab saya menyatakan: Razgildyai tidak boleh disalahkan kerana kelembutan mereka! Dan ibu bapa mereka tidak boleh dipersalahkan dalam hal ini! Ia tidak dapat disembuhkan, tidak dapat diperbaiki! Sloppiness adalah nama yang menghina untuk harta bawaan jiwa - tidak rasional. Kecenderungan bawaan terhadap kestabilan atau perubahan adalah yang paling ketara dari semua sifat semula jadi seseorang. Buat pertama kalinya harta ini digambarkan oleh seorang Carl Jung yang terkenal dalam buku kultusnya "Jenis Psikologi". Hingga saat ini, kami hanya menemui teknik pengurusan masa jenis tradisional. Hakikatnya ialah mengajar seseorang bersikap rasional. Pendekatan tradisional ini mengandungi kesalahan yang mendalam. Inti dari kesilapan adalah bahawa rasional tidak memerlukan nasihat dan wahyu ini. Mereka secara intuitif merasakannya dan bertindak sesuai dengan cadangan ini bahkan sebelum membacanya. Dan bagi yang tidak rasional, hampir semua nasihat ini berbahaya. Kerana mereka praktis tidak dapat dilaksanakan, atau, ketika berusaha mengikutinya, mempunyai kesan yang sangat negatif terhadap urusan. Saya tidak fikir perlu memberi contoh khas rasional dan tidak rasional. Saya yakin bahawa kehidupan mana-mana pembaca penuh dengan slob terang dan rasionalis yang teguh. Saya beralih kepada teori persoalan.

Teori Jung adalah yang pertama mengetengahkan rasionaliti / tidak rasional sebagai hak bebas jiwa dan menerangkan tanda-tanda dan ciri-ciri yang terdapat dalam jenis ini. Tetapi bahkan sebelum Jung, kita dapat menemui jejak harta tanah ini dalam perangai Hippocrates. Kolerik dan Melankolik tidak rasional. Sanguine dan Phlegmatic adalah rasionalis. Pengarang sosionik telah mengenal pasti beberapa manifestasi asas rasionaliti / tidak rasional. 1. Perubahan mood 2. Kepantasan beralih 3. Kecekapan 4. Reaksi terhadap kejadian yang jarang berlaku dan kerap 5. Ukuran pemikiran Orang yang tidak waras mempunyai mood yang cukup stabil. Ia tidak berubah dengan cepat dan, sebagai peraturan, dipengaruhi oleh faktor luaran. Ahli rasional mempunyai gambaran yang berlawanan. Suasana berubah tanpa diduga dan secara mendadak. Sehingga rancangan yang digariskan sebelumnya menjadi tidak relevan dan sukar dilaksanakan. Sebenarnya, yang tidak rasional mempunyai dua keadaan: aktiviti ribut dan ikan kusam. Orang yang tidak rasional dengan cepat beralih dari satu kes ke kes yang lain. Mereka boleh berfungsi dalam mod beralih berterusan sepanjang masa. Para rasionalis perlu menumpukan perhatian pada pekerjaan baru. Masukkan proses dengan lancar. Sebaiknya merancangnya lebih awal. Kadang-kadang proses ini memerlukan beberapa minit, kadang-kadang berjam-jam, dan kadang-kadang beberapa hari. Saya mempunyai penghias. Rundingan mengenai kes paling sederhana berlaku dalam sekurang-kurangnya tiga peringkat. Mesyuarat pertama tidak akan berakhir dengan perjanjian. Di sini anda hanya dapat menunjukkan keperluan. Pada pertemuan kedua, keputusan yang pertama disahkan. Dan hanya pada yang ketiga - penyelarasan perincian dan keputusan untuk memulakan kerja. Ini, tentu saja, adalah kes yang melampau, tetapi ini adalah tradisi rasionalis. Kecekapan rasionalis sangat lancar dan tahan lama. Mereka perlahan mempercepat dan kemudian bekerja selama berjam-jam tanpa rehat dan pengurangan intensiti. Orang yang tidak rasional menyala dengan sangat cepat, melepaskan lautan tenaga, dan cepat letih dan hilang minat. Sekiranya untuk rasional, tempoh aktif biasanya berlangsung selama berminggu-minggu dengan rehat untuk tidur dan hujung minggu, maka untuk tidak rasional, tempoh seperti itu jarang melebihi satu atau dua jam. Seorang penyelidik dari Vilnius Kalinauskas mengemukakan hipotesis yang menurutnya tidak rasional bertindak balas terhadap peristiwa tunggal, dan rasional hanya pada peristiwa yang sering diulang. Idea ini menurut saya mempunyai hak untuk wujud. Walaupun saya belum menemui pengesahan yang pasti. Menurut Kalinauskas, satu peristiwa menarik perhatian orang yang tidak rasional dan dengan kebarangkalian yang tinggi membawa kepada tindakan. Sebaliknya, rasional mungkin tidak memberi makna kepada isyarat individu untuk waktu yang lama, dan hanya penampilan biasa mereka yang diterima sebagai fakta yang cukup untuk membuat keputusan. Tanda manifestasi terakhir adalah pemikiran-pernyataan pendek dan tidak berkaitan orang yang tidak rasional dan konstruksi rasional yang lama. Perbezaan ini sangat menegangkan untuk komunikasi. Orang yang tidak rasional kehilangan landasan pemikiran yang rasional. Sebaliknya, rasional cuba mencari hubungan antara pernyataan bebas individu yang tidak rasional.

Risiko Urusan yang tidak rasional dan rasional dikenakan risiko yang berbeza. Risiko para rasionalis dikaitkan, sebahagian besarnya, dengan keengganan untuk bertindak balas terhadap perubahan kuat dalam keadaan yang mendadak dan cepat. Tetapi kita tidak akan membahasnya secara terperinci, kerana terdapat pahlawan lain dalam teks ini. 1. Penilaian untuk kejadian yang jarang berlaku Pemilihan dan perancangan matlamat berdasarkan peristiwa yang jarang berlaku harus mempertimbangkan kemungkinan besar bahawa syarat-syarat pelaksanaan rancangan mungkin tidak berkembang pada tarikh akhir. Mungkin tidak pernah sama sekali. Sebenarnya, yang tidak rasional selalu berada dalam keadaan kapitalis teroka, yang ideanya berfungsi sekali dalam 20. 2. Risiko improvisasi Orang yang tidak rasional sering bergantung pada improvisasi. Dia adalah titik kuat mereka. Walau bagaimanapun, sebarang penambahbaikan dipenuhi dengan kemungkinan besar kesilapan individu dan kegagalan umum. 3. Risiko penilaian pantas Penilaian peristiwa pantas bukan sahaja mempunyai masalah frekuensi rendah, tetapi juga sisi psikologi negatif. Secara psikologi, orang yang tidak rasional cenderung memandang tinggi kepentingan sesuatu peristiwa. Kemungkinan anggaran akan menjadi lebih sederhana dalam beberapa hari. 4. Risiko penjadualan semula Penjadualan semula tidak rasional yang berterusan memperkenalkan kebarangkalian kesalahan pentadbiran yang agak tinggi. Dalam projek yang kompleks dengan sebilangan besar pihak yang bekerjasama, pemindahan peristiwa dan pusat pemeriksaan yang berterusan menimbulkan kemunculan kelulusan yang tidak betul dan gangguan kerja seterusnya.

Kekuatan dan Kelemahan Pekerja yang Tidak Beratur Stereotaip yang berlaku mengenai kebenaran kerja sama rata dan terancang menjadikannya sukar untuk menilai secara objektif secara tidak rasional sebagai pekerja. Majikan yang rasional, melihat tanda-tanda kelesuan pertama, meletakkan stigma "Tidak sesuai" dan mula memikirkan mencari pekerja baru, sementara majikan yang tidak rasional tidak memikirkan topik ini, kerana mereka menghindari langkah-langkah yang tidak masuk akal. Saya mengambil masa selama 15 tahun untuk merenungkan Indeks RTS agar trauma tidak rasional hilang. Selepas itu, saya dapat melihat wajah sebenar yang tidak rasional sebagai pekerja. Itulah yang saya buat:

Masalah tidak rasional 1. Tidak berminat untuk bekerja Sebaliknya, ia adalah, tidak. Anda perlu menangkap mood ini atau mewujudkannya. 2. Sukar menyelesaikan kes Untuk semangat awal yang tidak rasional dan permulaan yang cepat, anda harus membayar dengan penuh kesengsaraan pada akhir projek. 3. Penukaran ke aktiviti yang panjang dan berstruktur secara rasional seperti belajar dan kerja rutin Ya, orang yang tidak rasional tidak menyukai ini. Sekiranya anda ingin menghukum yang tidak rasional atau memanipulasi mereka, jangan ragu untuk menuntut disiplin. 4. Masalah dengan pelaksanaan projek besar dan tidak berkesudahan Selalunya, projek jangka panjang mengandungi banyak unsur rasional, yang tidak mudah bagi orang yang tidak rasional. Yang tidak rasional diharuskan memiliki banyak pengalaman dalam cara tidak rasional menyelesaikan masalah tersebut. 5. Tiba-tiba mengakhiri perhatian. Perkara utama di sini adalah bahawa ia tidak dapat dihidupkan kembali dalam jangka masa yang lama. Tidak lebih awal dari waktu makan tengah hari atau Selasa. 6. Taksiran awal dan kekecewaan berikutnya. Keinginan pertama yang tidak rasional adalah untuk terlibat dalam situasi tersebut. Orang yang tidak rasional sering melakukan perkara itu. Keesokan harinya, semuanya sudah dilihat dalam cahaya yang berbeza dan proses suram untuk kembali bermula. 7. Kesukaran menjalankan projek dan urusan besar. Terutama kerana tidak mengetahui sifatnya dan cuba menerapkan pendekatan rasional klasik. (Semuanya berjalan lancar dengan perancangan biasa)

Kebaikan tidak rasional 1. improvisasi yang kuat Saya tidak tahu mengapa, irasionalis membuat improvisasi yang hebat. Entah kerana otak meletup dengan idea dan perkaitan baru dari setiap fakta baru. Sama ada dari kenyataan bahawa orang yang tidak rasional selalu berada dalam situasi di mana mood yang berubah membuat mereka segera membuat rancangan baru. Dan ini adalah hasil dari latihan fungsi otak yang bertanggungjawab untuk improvisasi. Atau mungkin dari mereka berdua bersama … 2. Berkebolehan melakukan banyak perkara pada masa yang sama Tidak rasional sama sekali tidak perlu melakukan tekanan. Otak sendiri beralih sepanjang masa dan kawalan terganggu. Pada prinsipnya, kemampuan untuk menukar cepat dapat dikeluarkan dalam item yang berasingan. 3. Keupayaan menukar dan menyesuaikan diri dengan cepat Kadang-kadang sangat penting untuk bertindak balas dengan cepat, orang yang tidak rasional dapat. 4. Kepintaran Proses penemuan berdasarkan sifat jiwa untuk melangkaui laluan standard dan stereotaip. Ahli rasional lebih cenderung kepada ini daripada rasionalis. 5. Banyak tenaga dalam masa yang singkat Apabila orang yang tidak rasional bekerja, mereka melakukannya dengan cepat. Dalam keadaan aktif, intensiti mereka sangat tinggi. Sayang sekali, tidak lama … Ada satu keanehan: tk. proses orang yang tidak rasional berjalan secara selari, maka sering kali terdapat masa "tenang" apabila tidak ada hasil yang dapat dilihat dari yang tidak rasional. Kemudian semua ini digantikan oleh tembakan tajam dari beberapa proses yang selesai dalam masa yang singkat.

Aktiviti rasional dan tidak rasional

Biasanya dalam mana-mana profesion ada niche untuk kedua-dua pakar rasional dan yang tidak rasional. Tetapi masih ada ketidakseimbangan tertentu.

Pengurusan masa itu sendiri Sekarang setelah kita meneliti teori ini, kita dapat beralih kepada masalah praktikal merancang masa, tujuan dan usaha untuk orang yang tidak rasional. Mari kita mulakan dengan senarai kesalahan klasik yang dilakukan oleh orang yang tidak rasional ketika cuba merancang dan melaksanakan sesuatu sambil mengabaikan sifat semula jadi mereka.

Kesalahan biasa tidak rasional

Semakan petua pengurusan masa tradisional Pengurusan masa yang tidak rasional sangat berbeza dengan pengurusan masa tradisional dalam banyak cadangan yang berkaitan dengan taktik merancang. Tetapi dalam bidang penetapan gol, kedua teknik itu sama - adalah berguna untuk menonjolkan perkara utama dan menumpukan perhatian kepadanya … Untuk kejelasan, kami telah diringkaskan dalam jadual kecil: nasihat tradisional dan komen yang tidak rasional.

Gaya hidup yang tidak rasional. Konsep pengurusan masa dan gaya hidup yang tidak rasional terdiri daripada tesis asas berikut:

• Hormati tidak rasional anda dan jangan cuba menjadi rasional
• Serlahkan matlamat yang paling penting dan penting
• Rancang dengan teliti dengan cara yang tidak rasional (atau sekurang-kurangnya jangan merancang dengan keras)
• Pantau mood anda dan ubah aktiviti anda tepat pada waktunya
• Lakukan yang tidak menyenangkan semasa fasa apatis
• Mengeluarkan semua perkara secara rasional
• Rasional yang harus anda lakukan sendiri, lakukan dengan berhati-hati. Hormati perasaan dan rancangan rakan yang rasional

Teknik pengurusan masa yang tidak rasional 1. Tulis semuanya dan buat banyak peringatan yang sesuai Peralihan pantas dan penjadualan semula yang kerap menyebabkan kehilangan beberapa data secara berkala. Dan kerana tidak ada struktur rancangan yang kaku, apa yang hilang tidak selalu dapat dihitung oleh logik pada waktunya. Nasib baik, sekarang ada banyak alat di luar sana yang menyatukan peringatan di komputer, telefon, dan Internet anda ke dalam lingkungan peringatan tunggal. 2. Menangkap idea dan rancangan Menangkap idea sangat penting. Terdapat banyak dari mereka dan mereka dilupakan. Dan, pada masa yang sama, idea adalah kelebihan pasaran dan aset penting yang tidak rasional. 3. Buat senarai perkara yang tidak pernah anda sukai Senarai sedemikian membolehkan anda memahami bidang risiko dan memperhatikannya. 4. Perkara yang tidak menyenangkan untuk dilakukan apabila tidak ada mood Perkara yang baik berjalan lancar semasa anda berada dalam mood. Tetapi dia tidak pernah mengalami mood yang tidak menyenangkan, dan kemudian jatuh dengan cepat. Sekiranya perkara yang tidak menyenangkan tidak dapat dilemparkan kepada sesiapa pun, maka cara yang paling praktikal untuk melakukannya adalah apabila tidak ada mood … 5. Pantau perubahan mood Ianya sangat penting. Perubahan mood dan kehilangan minat harus dipantau. Dan setelah ini berlaku, perlu mengubah pekerjaan. Jika tidak, semua yang dilakukan setelah kehilangan minat akan dilakukan dengan buruk. Kita mesti buat semula dan masa akan sia-sia. 6. Jadual yang fleksibel Penjadualan yang fleksibel bukan sekadar menghapuskan penjadualan yang ketat. Ini juga merupakan tugas besar untuk membina gaya hidup yang membolehkan jadual seperti itu dilaksanakan. Adalah perlu untuk membina format interaksi dengan rasionalis di antara rakan kongsi, untuk mencari infrastruktur yang sesuai untuk gaya hidup yang tidak rasional. 7. Senarai tugasan yang fleksibel Oleh kerana orang yang tidak rasional memainkan semula rancangan sepanjang masa, sangat penting untuk dapat mengoptimumkan pengisian masa dengan tugas-tugas yang menyertainya selama penjadualan semula ini. Dan untuk ini, kes mesti ada dalam senarai yang telah disiapkan terlebih dahulu. Disiapkan supaya ia dapat dilaksanakan pada bila-bila masa yang sesuai. 8. Penyesuaian rancangan yang kerap Oleh kerana orang yang tidak rasional selalu membuat keputusan baru, menyerahkan beberapa perkara dan menyerahkan kepada orang lain, rancangan bertulis dengan cepat menjadi usang. Menjelang akhir minggu, sehelai kertas dengan rancangan untuk beberapa tahun lebih awal hampir kehilangan makna. Penting untuk meluangkan masa setiap hari agar rancangan panjang mencerminkan berita hari ini. 9. Senarai tujuan akhir Walaupun senarai tujuan akhir yang rasional secara semula jadi menjadi asas bagi senarai tugas yang harus dilakukan hari ini, tujuan akhir yang tidak rasional itu sering membawa kehidupan mereka sendiri. Penting agar matlamat ini tidak dilupakan dalam kesibukan dan, dengan penjadualan semula yang berikutnya, mengekalkan pengaruhnya terhadap rancangan semasa. 10. Tetapkan bukan sahaja tarikh akhir, tetapi banyak tarikh akhir yang mengingatkan Orang yang tidak rasional melakukan perkara yang panjang dalam banyak pendekatan. Untuk setiap lelaran yang berjaya, mungkin ada beberapa yang tidak berjaya. Apabila tidak ada mood dan keadaan tidak berjalan dengan baik … Penting bahawa terdapat sejumlah percubaan yang berjaya. 11. Minimumkan pengikatan masa yang sukar Dari semua kemungkinan pilihan semasa merancang, anda harus memilih pilihan yang akan memberikan kebebasan manuver maksimum dalam masa. 12. Senarai perkara yang tidak selalu anda gemari Penting untuk memisahkan perkara-perkara yang mesti menunggu mood daripada perkara yang tidak pernah muncul. Terdapat peraturan yang berbeza untuk mereka. Menyenangkan - mengikut mood anda. Tidak menyenangkan - bila-bila masa tidak ada mood. 13. Merancang kes dan projek yang panjang, dengan mengambil kira puncak dan kegagalan prestasi. Untuk penilaian produktif mengenai masa yang diperuntukkan untuk projek dan penetapan tarikh akhir yang betul, perlu mempunyai idea mengenai jangka masa puncak kapasiti kerja, puncak sikap tidak peduli dan produktiviti dalam fasa aktif. Untuk melakukan ini, anda dapat mengukur jangka masa fasa dan mengumpulkan statistik mengenai masa sebenar yang dihabiskan untuk projek yang berbeza. Bagi orang yang tidak rasional, ini tidak semudah bagi para rasionalis, yang hanya perlu menambahkan waktu yang dihabiskan. 14. Memperkukuhkan hafalan. "Berfikir melalui tangan anda" Beberapa kealpaan dapat dikompensasi dengan cara biasa untuk meningkatkan penghafalan. Penulisan berterusan dengan pen di atas kertas adalah salah satu kaedah termudah … 15. Lukis gambar rajah untuk meningkatkan penghafalan Visualisasi dengan carta juga merupakan kaedah yang baik untuk meningkatkan kualiti hafalan. Ini juga merupakan kaedah yang baik untuk menukar maklumat dengan cepat. Peta minda dan yang lain menyukai mereka. 16. Tentukan tonggak dan hubungan dengan jelas dalam projek besar Masalah dengan merancang dan melaksanakan projek besar dapat diselesaikan secara separa melalui perancangan yang lebih baik. Penting untuk tidak lupa bahawa ini mestilah perancangan yang tidak rasional. 17. Gunakan inspirasi akhir untuk penyelesaian kes yang paling lengkap dan berkualiti tinggi Prospek menyelesaikan pekerjaan dan berpisah dengan projek menimbulkan lonjakan tenaga dan emosi. Tenaga positif ini dapat digunakan untuk merancang dan melaksanakan akhir projek yang indah. 18. Beristirahatlah setelah kegembiraan pertama untuk penilaian kes yang lebih bijak sebelum membuat keputusan Cara membuat keputusan yang sukar ini dijelaskan walaupun dalam kisah dongeng. Jadi, adalah dosa untuk tidak menggunakannya. Secara umum, penulis merancang untuk menguji kebijaksanaan rakyat lain menggunakan pendekatan moden untuk eksperimen saintifik. Musim ini kami merancang untuk menguji pepatah mengenai kos buruh yang tinggi dalam memancing. Peserta buta dalam eksperimen akan dibahagikan kepada beberapa kumpulan oleh penganjur buta, dan dirancang untuk melibatkan pakar dengan penglihatan terhad untuk menilai hasilnya. Anda boleh mendaftar untuk kumpulan dalam aplikasi kelab. 19. Bersedia untuk bermain di padang rasional. Sangat berguna untuk menentukan pasangan dan kes di mana anda perlu menyesuaikan diri dengan bentuk tingkah laku yang rasional. Peringatan sebelum ini!

Petua untuk rasionalis Saya berharap bahawa rasionalis yang membaca teks ini telah mengenali beberapa kenalan mereka dalam keterangan ini dan tingkah laku mereka menjadi sedikit lebih difahami. Saya berani memberikan beberapa cadangan praktikal untuk berurusan dengan orang yang tidak rasional. 1. Ya, mereka sejak lahir dan tidak boleh diubah. 2. Cuba bersimpati dengan keburukan orang yang tidak rasional. 3. Terutama untuk terlambat dan mengubah rancangan … 4. Beri mereka peluang untuk bekerja mengikut jadual pelik mereka. 5. Cuba kurangkan jumlah aktiviti yang memakan masa yang melibatkan orang yang tidak rasional. 6. Berikan urusan dan aktiviti yang tidak rasional kepada mereka. Biarkan mereka menjadi tangan anda dalam dunia yang tidak rasional. Pengarang: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov