Bagaimana Bekerja Dengan Cekap Dari Rumah?

Isi kandungan:

Video: Bagaimana Bekerja Dengan Cekap Dari Rumah?

Video: Bagaimana Bekerja Dengan Cekap Dari Rumah?
Video: Dikira Ngepet!! 5 Pekerjaan Ini Untung Besar Meski Kerja Dari Rumah 2024, Mungkin
Bagaimana Bekerja Dengan Cekap Dari Rumah?
Bagaimana Bekerja Dengan Cekap Dari Rumah?
Anonim

Orang selalu bertengkar tentang tempat bekerja dengan lebih produktif: di pejabat di kalangan rakan sekerja atau di rumah sahaja? Sebenarnya, kedua-dua pilihan mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Tetapi hari ini kita akan membincangkan cara bekerja dengan berkesan tanpa meninggalkan rumah anda.

Keadaan

Kita perlu mempunyai tempat kerja yang terpisah untuk mewujudkan suasana yang sesuai. Ingatlah, penulis, komposer, pelukis dan pengukir hebat mencipta karya mereka semasa bekerja dari rumah. Selalunya mereka mempunyai pejabat yang terpisah atau keseluruhan bengkel, di mana tidak ada yang dapat mengganggu mereka dan di mana semuanya sudah siap untuk pergi. Kertas dan dakwat yang mencukupi, kanvas disediakan, berus dicuci, alat dibentangkan.

Bolehkah anda dengan bangga menyatakan bahawa tempat kerja anda kelihatan sama? Adakah anda merasa yakin dan selesa duduk di meja? Kami bekerja dengan lebih cekap apabila senang bagi kita, apabila kita mempunyai semua yang kita perlukan untuk bekerja dan senang menggunakannya. Anda mungkin tidak mempunyai pejabat sendiri (saya tidak). Tetapi biarkan ia mempunyai meja anda sendiri atau sekurang-kurangnya meja komputer riba yang kecil. Ini harus menjadi tempat kerja yang terpisah yang anda buat semudah mungkin untuk anda. Jangan biarkan seseorang menyentuh barang anda dan menyusunnya sesuka hati. Sekiranya folder dengan kertas berada di tempat yang sama dengan yang anda tinggalkan semalam, ia memberikan rasa yakin dan selesa.

Periksa secara berasingan jika alat anda sesuai untuk pekerjaan itu. Mungkin komputer sudah terlalu tua, tidak dapat mengatasi tugas yang sedang dilakukan, komputer sentiasa membeku, sehingga memakan masa dan saraf? Adakah anda merasa kasihan dengan wang untuk menaikkannya atau membeli peralatan baru? Sia-sia! Dengan menjimatkan peralatan yang membantu anda dalam pekerjaan anda, anda akan kehilangan kualiti tenaga kerja anda. Tidak perlu membeli model terbaru dengan banyak ciri tidak berguna. Untuk kerja yang selesa dengan dokumen, alat yang murah akan mencukupi.

Mood

Apa yang paling sering menghalang kita bekerja dengan berkesan di rumah? Banyak gangguan. Bolehkah anda mengikuti aliran kerja? Tidak mungkin lebih mudah! Sebagai contoh, metodologi GTD merangkumi teknik perancangan yang akan berguna bagi kita walaupun dalam bentuk yang paling mudah.

Untuk melihat gelombang kerja, lihat senarai perkara yang harus dilakukan hari ini dan fikirkannya sekurang-kurangnya beberapa minit. Fikiran anda akan segera dipenuhi dengan pemikiran tentang pekerjaan. Anda belum membuat senarai perkara yang perlu dilakukan? Kemudian ikuti langkah mudah ini:

  1. Bebaskan diri anda dari beberapa minit sahaja. Jangan melihat apa-apa, jangan membaca, jangan menulis. Hanya duduk dan berfikir. Sekiranya tidak ada yang terlintas di fikiran, duduklah dengan tenang, tanpa berfikir.
  2. Tumpukan perhatian pada perkara yang sedang anda usahakan. Ceritakan tentang projek anda sendiri, letakkan di tempat tumpuan dan tahan di sana.
  3. Tentukan persatuan apa yang timbul semasa anda memikirkan projek ini. Kemungkinan besar, mereka akan berkaitan dengan apa yang sebenarnya perlu dilakukan untuk menyelesaikannya.
  4. Tuliskan persatuan yang muncul dalam lajur.
  5. Cuba lagi untuk memberi tumpuan kepada persatuan dan menulis yang baru.

Hasilnya adalah senarai persatuan yang berkaitan dengan pekerjaan anda, lebih tepatnya dengan projek, susun atur atau artikel tertentu. Kemungkinan besar (untuk 99, 9% orang memang demikian), senarai ini akan menjadi senarai tindakan kami. Langkah-langkah yang perlu anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Sekiranya senarai anda kelihatan seperti sekumpulan persatuan dan sedikit menyerupai senarai semak tradisional, tambahkan "lakukan", "lakukan", "komisen", atau "serahkan" ke setiap item. Dan anda sudah selesai!

Rutin

Hari biasa di pejabat lebih kurang diramalkan. Anda tahu siapa yang akan datang, kapan, dengan siapa untuk dibincangkan pada hujung minggu yang lalu, dan kapan berehat kopi. Jauh lebih sukar untuk meramalkan hari kerja di rumah dengan cara ini, di sini kita lebih mudah dan cepat untuk berehat dan terganggu oleh perkara-perkara kecil.

Untuk berhenti kehilangan mood anda secara berkala, jelaskan rutin harian anda. Contohnya, anda bekerja dari jam 10:00 hingga 13:00, kemudian berehat makan tengah hari dan mula bekerja semula pada jam 14:00. Sekiranya anda merokok, tandakan waktu asap itu berasingan. Ya, seperti di kilang: satu jam bekerja - rehat asap selama 10 minit. Dan tolong jangan lakukan ini semasa anda bekerja. Ia hanya akan mengganggu. Selepas rehat atau rehat asap, kaji semula senarai tugasan anda. Ini akan membuat anda kembali bekerja.

Syarat

Rumah sering terganggu oleh perkara-perkara yang seharusnya tidak berfungsi. Saya sering mendengar: "Saya tidak boleh bekerja di rumah - TV mengganggu." Setiap TV mempunyai butang mati. Dan jika anda berfikir bahawa latar belakang yang baik itu tidak penting, maka anda salah.

Ini, satu atau lain cara, merangkumi sebahagian dari kesedaran anda, mengurangkan keupayaannya dan mengambil sebahagian tenaga. Mari buat analogi dengan komputer. Program yang berjalan di latar belakang masih menggunakan sejumlah sumber, mengurangkan prestasi keseluruhan. Begitu juga, sumber maklumat tambahan memakan sumber otak kita.

Oleh itu, matikan apa sahaja yang tidak berkaitan dengan pekerjaan dan mungkin mengganggu. Ungkapan atau rangkuman dapat membangkitkan hubungan yang akan menarik anda keluar dari keadaan fokus. Sepertinya mereka bekerja, bekerja dan tiba-tiba teringat bahawa mereka lupa membeli roti. Dan mengapa anda memerlukan ini?

Minta orang yang dikasihi menghormati waktu dan ruang kerja anda dan jangan mengalihkan perhatian anda. Sekiranya seseorang menonton TV di ruangan yang sama (dan bahkan dengan jumlah penuh), belikan fon kepala kepadanya. Tersinggung? Beli fon kepala sendiri. Pembatalan bunyi.

Perancangan

Kami telah melakukan perancangan awal pada tahap penyesuaian untuk bekerja menggunakan teknik pergaulan bebas. Tetapi buat masa ini, mari kita pergi ke perkara ini secara lebih formal.

Jadi, esok anda ingin bekerja dari rumah. Tuliskan semua perkara yang ingin anda lakukan, hasil apa yang akan diperoleh dan apa yang hendak dicapai. Jelaskan mengenai matlamat utama usaha anda. Apakah tindakan yang diperlukan untuk ini? Antara tindakan berikut, yang manakah boleh anda lakukan esok? Pilih sektor pekerjaan tertentu.

Dengan corak pemikiran ini, bukan sahaja mudah untuk membuat senarai perkara yang harus dilakukan sendiri, tetapi juga mudah diikuti. Dan apabila senang dan senang melakukan apa yang anda tetapkan, anda bekerja dengan teknologi pengurusan masa yang tepat.

Disyorkan: