Saya Boleh Melakukan Segalanya, Saya Boleh Melakukan Segalanya

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 15:51

Setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dan merasa puas, dan yang diperlukan adalah mengetahui kunci untuk meningkatkan produktiviti mereka sendiri.

Pasti anda mengetahui beberapa cadangan. Saya pasti anda telah mempelajari banyak bahan mengenai topik keberkesanan peribadi dan bahkan menggunakan sesuatu. Kita semua cenderung menggunakan teknik yang kita habiskan untuk menguasai sumber kita sendiri. Pada masa yang sama, di sisi lain koin terletak keinginan untuk membatasi diri kita kepada mereka, walaupun mereka tidak lagi berkesan.

Dan kerana kita biasanya berpegang pada taktik lama, kita berhenti mencari yang baru dan lebih baik. Kami tidak akan mengubahnya, kerana semua yang telah kami lakukan sebelumnya akan baik-baik saja.

Saya menganggap anda mahukan lebih dari sekadar "ia akan berjaya." Sekiranya anda benar-benar ingin merasa hari anda tidak disia-siakan, anda telah melakukan yang terbaik hari ini, cuba 1 berikut 5 peretasan pintar untuk meningkatkan produktiviti:

1. Teknik Pomodoro

   Anda mungkin pernah mendengar teknik ini, tetapi persoalannya, bagaimana sebenarnya ia mempengaruhi produktiviti. Keajaiban bermula selepas beberapa pengulangan. Setelah "hack" ini menjadi kebiasaan, kemampuan untuk menumpukan perhatian pada tugas untuk jangka waktu tertentu menjadi 10 kali lebih baik. Teknik ini mewujudkan keadaan yang membenamkan anda dalam tugas, sebab itulah ia sangat berkesan. Dan jika anda menganggap bahawa konsentrasi sudah 50% produktiviti (50% yang lain sebenarnya adalah permulaan kerja), maka menguasai Pomodoro dapat menjadi peretasan yang sangat berpengaruh dalam gudang kecekapan anda (Sekiranya anda merasakan keperluan dan minat dalam hal ini topik, maka teknik itu sendiri akan dinyatakan dalam artikel yang berasingan)

2. Tuliskan 3 tugas terpenting untuk setiap hari setiap pagi.

   Kegelisahan mengenai hari terbuang adalah salah satu pembunuh produktiviti yang paling tepat. Untuk mengelakkan kesannya yang merugikan, perlu meluangkan waktu beberapa minit setiap pagi untuk mengutamakan dan menentukan tugas TOP-3 pada hari itu. Dalam melakukannya, tepat dalam kata-kata anda dan gunakan kata-kata tertentu. Contohnya, "cari hotel" tidak sesuai. Sebaliknya, tulis "lihat dan bandingkan harga hotel A, B, C". Kata-kata seperti itu akan menyelamatkan anda dari melayari Internet yang menggoda.

3. Tetapkan masa tertentu untuk memeriksa e-mel anda

   Salah satu pembaziran masa yang paling berbahaya adalah memeriksa puluhan e-mel. Dan semuanya bermula dengan satu pemberitahuan e-mel, dan akan mengambil masa 20-30 minit sebelum anda sedar. Untuk mengelakkan ini, anda perlu menentukan 2 kali sehari untuk memeriksa surat anda. Waktu yang paling optimum adalah sebelum makan tengah hari dan sebelum akhir hari bekerja. Dengan cara ini, anda tidak akan kehilangan sesuatu yang penting dan tidak membuang masa anda sepanjang hari.

4. Belajar untuk menolak

   Ramai orang tidak tahu bagaimana mengatakan tidak, tetapi jika anda benar-benar ingin meningkatkan produktiviti anda, anda mesti berhenti membiarkan orang lain mengisi gelombang udara. Sebenarnya, bagi kebanyakan orang, kata-katanya cukup: "Saya sibuk sekarang. Saya akan memberitahu anda bila saya bebas." Tetapi jika ini adalah ketua anda, lakukan perkara berikut:

a) Dengarkan tugasan

b) Katakan: "Saya dengan senang hati akan melakukannya, lihat dulu."

c) Tunjukkan senarai tugas anda kepadanya

d) Katakan: "Item apa yang harus saya tunda untuk meluangkan masa untuk yang baru?"

e) Tunggu jawapan

Tindakan ini sangat hampir dengan kegagalan, tetapi yang paling penting, mereka mengekalkan suasana profesionalisme dan tanggungjawab.

5. Gunakan peraturan 5 minit - jika tugas dapat diselesaikan dalam 5 minit, lakukanlah.

   Tidak dapat dielakkan bahawa tugas-tugas kecil akan "muncul" pada hari kerja, tetapi jangan membuang masa memikirkan apakah akan menyelesaikannya atau tidak. Sebaliknya, tanyakan pada diri anda jika anda dapat menyelesaikannya dalam masa kurang dari 5 minit. Sekiranya jawapannya ya, lakukanlah. Sekiranya jawapannya tidak, tambahkan tugas ke senarai tugas anda (di bawah TOP-3 penting) dan luangkan masa untuknya kemudian.

6. Gunakan penyekat iklan

   Terdapat begitu banyak laman web hiburan dan hiburan di Internet yang memberi kesan bencana terhadap produktiviti kita! Mula menggunakan penyekat iklan untuk dapat berfungsi tanpa ancaman pemberitahuan dan sepanduk timbul secara tiba-tiba. Cukup minta Google untuk penyekat iklan terbaik untuk penyemak imbas anda dan pasangkannya.

7. Dengarkan muzik

   Muzik adalah cara terbaik untuk kekal fokus dan produktif. Oleh kerana kami mempunyai pilihan yang berbeza, masuk akal untuk bereksperimen dan mencari trek yang sesuai dengan anda. Anda juga boleh menggunakan sumber yang memainkan kebisingan latar belakang umum. Sebagai contoh, sumber Coffitivity () mensimulasikan bunyi bising di kafe, yang ditunjukkan oleh penyelidikan () meningkatkan produktiviti kita.

8. Gunakan templat (surat, persembahan, laporan)

   Templat adalah dokumen jenis selimut yang digunakan untuk semua tugas yang dilakukan dengan cara yang sama setiap masa. Adakah anda selalu menghantar e-mel yang mengingatkan pekerja? Oleh itu, buat templat untuk ini. Perkara yang sama berlaku untuk persembahan atau spreadsheet - cari atau buat templat yang anda perlukan dan ia akan menjimatkan banyak masa.

9. "Pakej" tugas serupa

   Kaedah ini berfungsi kerana anda mengekalkan sikap dan tahap aktiviti yang sama untuk semua tugas yang termasuk dalam "pakej". Contohnya, penyediaan makanan boleh dilengkapi dengan mencuci pinggan, membersihkan dapur, dll. Dan memeriksa surat - dengan panggilan yang diperlukan, menghantar respons templat, dll. Sentiasa cuba menggabungkan tugas yang serupa semasa merancang hari anda. Ini akan menjadikan aliran kerja anda lebih lancar dan kurang memakan tenaga.

10. Gunakan matriks keutamaan penting / mendesak (matriks Eisenhower)

    Berapa kerap, setelah menyelesaikan banyak tugas, adakah anda menyedari bahawa anda pada dasarnya tidak melakukan sesuatu yang bermakna? Maka anda harus mencuba alat ini.

Bahagikan semua tugas anda kepada 4 kategori:

1) Penting / mendesak (menyediakan persembahan untuk esok)

2) Penting / tidak mendesak (latihan, membuat persembahan untuk perjumpaan dalam seminggu)

3) Tidak penting / mendesak (balasan ke SMS, panggilan)

4) Tidak penting / tidak mendesak (melayari Internet)

Penting adalah tugas-tugas yang secara langsung mempengaruhi taraf hidup anda atau tujuan jangka panjang, dan tugas mendesak adalah tugas yang memerlukan tindakan segera atau mempunyai tarikh akhir.

Idea di sebalik teknik ini adalah untuk memberi tumpuan kepada kategori 2 (penting / tidak mendesak), kerana ia melabur dalam kejayaan jangka panjang dan nyata anda dan tidak membiarkan diri anda masuk ke dalam kategori 1 (penting / mendesak).

Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan hanya pada tugas yang paling penting. Ini juga akan meminimumkan kemungkinan penumpukan tugas "kritis" dan mencegah "kelelahan" yang merupakan akibat daripada berusaha mengejar ketinggalan.

11. Mulakan hari "sukar" atau "mudah" (lakukan dengan susah payah atau mudah dahulu)

    Apa yang anda lakukan pada waktu pagi membina mood sepanjang hari. Terdapat 2 pilihan:

1) Selesaikan tugas paling sukar untuk membuat semua perkara kelihatan mudah

2) Lakukan tugas termudah terlebih dahulu untuk membina momentum

Pilihan pertama akan segera membuahkan hasil dengan inspirasi, kerana yang lain dibandingkan dengan ini adalah "tentang apa-apa". Tetapi pilihan kedua akan membantu menjadikan pekerjaan anda lebih mudah dengan mengurangkan kemungkinan penundaan. Pilihan mana yang paling berkesan untuk anda? Saya cadangkan anda mencuba dulu dan lihat mana yang paling sesuai. Kita semua berbeza, jadi bereksperimen di sini betul.

12. Gunakan peraturan "selesai" (segera setelah tugas baru muncul, jadilah waktu untuk memprosesnya, dan jangan menangguhkannya)

    Adakah anda pernah berkata "Saya akan kembali kepada perkara ini kemudian"? Sebaliknya ya. Sudah kembali? Lebih kerap daripada tidak. Dan kemudian tugas serupa timbul dan yang lain, dan yang lain.

Situasi seperti ini berulang kerana kita tidak menambah (baca - jangan tulis) tugas ke senarai yang harus dilakukan, tetapi hanya "lupakan" tentangnya. Ini berlaku, sebagai peraturan, dengan tugas-tugas yang tidak penting (membeli roti, mengambil bungkusan, membersihkan di garaj), tetapi jika anda tidak bertindak balas pada waktunya, maka kami akan menghadapi masalah besar dalam bentuk timbunan kes tertunggak. Untuk mengelakkan perkembangan situasi ini, anda hanya boleh menambahkan setiap tugas baru ke senarai tugas yang harus dilakukan dan tidak perlu bergantung pada ingatan anda. Perkara seterusnya akan membantu anda dalam hal ini.

13. Sentiasa menyimpan buku nota dan pen "dekat di tangan"

    Ingatan, seperti yang anda tahu, seorang wanita muda tidak boleh dipercayai. Sekiranya anda ingin mengingat semua yang perlu dilakukan, maka pada akhir hari, tentukan senarai tugas yang belum selesai. Jangan mengambil risiko, tulis semua yang perlu anda ingat. Simpan notepad dan pen di tempat kerja anda, tetapi jangan takut untuk menggunakan aplikasi penting pada telefon pintar anda. Apa yang harus dipercayakan memori anda hanyalah pilihan anda.

14. Gunakan pengurus kata laluan atau akaun segerak

    Sekiranya anda menggunakan Internet secara aktif, anda perlu mengingat banyak kata laluan untuk laman web yang berbeza. Dan jika anda benar-benar melakukan ini, maka anda membuang tenaga psikik anda pada apa yang dapat dilakukan oleh sumber Internet untuk anda. Pasang pengurus kata laluan supaya anda tidak lagi membuang masa dan tenaga mengingat atau mencari nama pengguna dan kata laluan anda. Saya mengesyorkan agar anda membiasakan diri dengan pilihan ini dengan lebih terperinci - ia sangat menjimatkan dalam banyak keadaan dan menjimatkan masa.

15. Bekerja dekat dengan cahaya semula jadi

    Peretasan pintar produktiviti yang paling penting terdengar sederhana - berfungsi berhampiran sumber cahaya semula jadi (iaitu cahaya matahari). Penyelidikan menunjukkan bahawa pendedahan cahaya matahari meningkatkan tidur, dengan itu meningkatkan kesejahteraan anda dan, seterusnya, tahap produktiviti anda. Oleh itu, jika boleh, duduk lebih dekat ke tingkap (idealnya - dengan kemampuan membukanya untuk pengudaraan). Hasilnya, anda akan mendapat manfaat daripada peningkatan kualiti tidur dan peningkatan produktiviti.

Pastikan anda berkongsi artikel ini jika anda menganggapnya bermanfaat. Jangan ragu untuk berkongsi peretasan produktiviti pintar anda. Anda boleh melakukan ini dalam komen.